Odręczny podpis (word, coś innego)

[kati123 0]

Witam, mam pomyśleć w pracy nad wewnętrznym zamiennikiem dla czegoś takiego jak używa inpost czy kurierzy przy odbiorze paczek. Chcemy wyeliminować papier przy roznoszeniu poczty.

 

Szefowa myślała o czymś na kształt tego co mają kurierzy, ale według mnie to będzie za duży koszt i pomysł nie przejdzie.... wiec kombinuje czy nie może być tak, że po zapisaniu pliku w word("raport" tworzymy w Acces), dana osoba idzie oddać korespondencje dla jednego z działów i tam w odpowiednim miejscu tabelki osoba odbierająca stawia za pomocą rysika na tablecie swój podpis?

 

Jest jakaś taka aplikacja/program?

[staffer 12]

Zastanówcie się wpierw nad tym, co chcecie osiągnąć.

Macie plik w wersji elektronicznej, więc aby zabezpieczyć go przed zmianami wystarczy użyć certyfikatu użytkownika.

Jeśli miałoby to być tylko na potrzeby wewnętrzne, to możecie sobie zrobić własne centrum certyfikacji, stworzyć własne certyfikaty dla użytkowników (jest to darmowa opcja) i podpisywać plik przy przekazywaniu.

Bez podpisania certyfikatem pliku nie zagwarantujesz, że ktoś go po drodze nie zmieni (jeśli zmieni to podpisany certyfikatem wynik funkcji skrótu nie będzie się zgadzał), a próba autoryzacji użycia certyfikatu za pomocą odręcznego podpisu jest mocno chybiona.

[Barsa88 0]

Nie zrozumieliśmy się... główna sprawa dla mnie jest eliminacja papierowych zestawień. Może twój sposób byłby dobry gdyby listy były przekazywane do kilku działów, ale czasem trzeba listy przekazywać pojedynczym osobom, za dużo tych certyfikowatów i zamieszkania...

 

Mi jest potrzebne żeby dla użytku wewnętrznego naszego działu miał potwierdzone, że dana osoba/dział odebrał korespondencje.... wiec czy jest możliwość/program/aplikacja żeby generować tabele w word i tam składać odręcznie za pomocą rysika podpisy? Potem ten plik zapisywałoby się jako pdf i dla nas to wystarcza...

 

Myślałem nad kombinowaniem z wifi, ale na pdf się nie podpiszę przecież mi człowiek rysikiem... a certyfikatów byłoby za dużo i ciągle przecież zmienia się obsada....

 

ps. piszę, ze swojego konta, wcześniej było zapisane w przeglądarce konto żony...

[staffer 12]

Mi chodzi o wynikające z twojego zastosowania implikacje.

Przekazujesz plik, zapominasz temat.

Ktoś z tego zestawienia przetwarza dane, robi cholernie ważnego dla dalszej pracy byka, przekazuje dalej.

Po jakimś czasie byk wychodzi na jaw, trzeba szukać winnego. Osoba pracująca na gotowym zestawieniu zapiera się, że dostała błędne dane. Teraz są 2 opcje:

1. Przy pracy z papierem pokazuje podpisane zestawienie.

2. Przy obiegu elektronicznym może próbować przerobić dokument. Jeśli nie jest on niczym zabezpieczony to jest szansa, że jej się uda. Czy ten złożony podpis na tablecie zabezpieczy plik przed zmianą? Jeśli tak to jak, jeśli nie chcesz używać certyfikatów?

 

Ogólnie rozwiązanie o którym myślisz to elektroniczny obieg dokumentów (EOD).

Co do gotowych rozwiązań - nie pracowałem jeszcze z żadnym, natomiast w zaprzyjaźnionej firmie chcieli coś takiego wprowadzić - gotowe rozwiązania pod ich potrzeby były kwotą 5cyfrową, gdzie z przodu była dwójka. Oczywiście nie twierdzę że jest to normalna cena, tylko ostrzegam, że kompletne rozwiązanie może nie być tanie..

 

EDIT: @down

Faktycznie za bardzo skupiłem się na zestawieniu jako dokumencie z danymi, dla dystrybucji poczty nie jest potrzebny aż tak zabezpieczony program.. Niestety nie znam prostego rozwiązania, będącego jakby wyciętym fragmentem kurierskiego programu (a więc tylko tablet/inne urządzenie i zrzut gdzieś na zasób sieciowy).

[Barsa88 0]

Dlatego też wątpię, żeby nawet w mojej korpo zgodzili się na coś za 2xxxx (zresztą mamy EOD, ale nie dotyczy to takich dokumentów wewnętrznych jak właśnie zestawienia odbioru poczty, bo to jest tylko dla naszego działu jako "podkładka", zresztą część info i tak jest w bazie Acces-owej)... wiec chce to zrobić taniej przy użyciu szeroko dostępnych programów.

 

Wyjaśnię temat jak ja to widzę... wpisujemy ilości i dane listów do Accesa, z tego generujemy w word zestawienia np. dla 1 piętra, księgowości, grupówki, itd., bierzemy tablet i listy w łapę, i lecimy na "obchód", zbieramy podpisy oddajemy listy... po powrocie zapisujemy pliki w pdf na dysku dostępnym tylko dla nas...

 

Teraz tylko pytanie do was... czy na worda trzeba dać jakoś "nakładkę" żeby pisać rysikiem? Jaki tablet do tego polecacie?

 

 

 

ps. podobną opcję robimy z wysyłką do podmiotów zewnętrznych jeśli chodzi o zawrotność np. przesyłek kurierskich (tutaj oczywiście nikt się nie podpisuje)... nie martwię się o bezpieczeństwo.

[Barsa88 0]

Tak sobie myślę o najprostszej rzeczy.... czy nie wystarczyłby tu "mobilny word"? Tam można "działać" rysikiem?

[kati123 0]

Chyba najlepszą opcją jest zapis w onenote i potem po podpisaniu eksport do PDF....

 

Policie mi teraz jakiś odporny na wstrząsy, potrzebny do wyżej wymienionej funkcji tablet do firmy?

[LeBomB 3511]

Podepnę się pod temat, bo w miarę świeży. Mnie chodzi o coś podobnego, czyli mając dokument np. w Wordzie potrzebuję, by klient na końcu machnął podpis/parafkę. Elektroniczne certyfikaty i podpisy odpadają. Szukam możliwości by np zrobić to na tablecie lub innym urządzeniu z dotykowym ekranem. Rozwiązania podobne do kurierskich, czyli terminal na sam podpis odpadają. Potrzebuję możliwości wykonania tego bezpośrednio na dokumencie tekstowym, albo arkuszu kalkulacyjnym lub PDF.

Wiem, że zwykły Adobe Reader obsługuje podpis odręczny, ale w nowszych wersjach programu są one zapisywane w historii podpisów, co nie może mieć miejsca. W sumie wychodzi na to, że potrzebuję obsługi pisma odręcznego, tylko czy da się to zrobić w Wordzie czy Excelu?

 

Dobra, nie było tematu. Na tabletach i urządzeniach z ekranem dotykowym wyświetla się w Wordzie, Power Pint i Excel, narzędzie pióra. Mój link