Excel pomoc lista obecności

[jfseba 0]

Witam, pomoże mi ktoś, mam takie zadanie do zrobienia . Co zrobić by program po wpisaniu pierwszej litery w komórkę automatycznie przypisywał wartości z tabeli wraz z kolorem np. wpisuje "n" i program automatycznie wpisuje nieobecny, wpisuje "o" to program daje obecny itd.

[diablo_vt 0]

A może inaczej, formatowanie warunkowe(kolor), Poprawność danych ( lista: obecny, nieobecny) i wybór z listy rozwijanej. W takim rozwiazaniu bedzie Ci uzupełniać/podpowiadać jak wartość wystąpi już w kolumnie.

[jfseba 0]

Dzięki wielkie, nawet to fajnie teraz wygląda z twoją pomocą

[jfseba 0]

Mam z tym jeszcze mały problem, lista rozwijana po wpisaniu pierwszej litery nie podpowiada mi trafności wyrazu. Wyskakuje błąd, dopiero gdy wybiorę wszystkie możliwości manualnie program podpowiada ale tylko w zakresie tej jednej kolumny, a kolumn mam tyle ile dni w miesiącu. Więc jak to odrazu zrobic by to działało we wszystkich kolumnach?

[diablo_vt 0]

Właśnie Ci napisałem że będzie się tak zachowywał. Na szybko rozwiązanie to wstawienie dwóch wierszy na samej górze, wypełnieni obecny i nieobecny. Ukrycie ich lub ustawienie koloru ich na biały. Troche prostackie rozwiązanie ale jak sobie przypomnę inne to napiszę.

[michasm 286]

Nie możesz wstawiać w malutką komórkę "+" lub "-", a obok postawić większą z funkcją jeżeli?

=jeżeli(a1="+", "Obecny", jeżeli(a1="-", "Nieobecny", "NIEPOPRAWNY WPIS"))

[jfseba 0]

Właśnie kombinowałem z formułą "jeżeli" ale mam więcej opcji do wyboru bo 4 i wyskakuje mi błąd, nie wiem czy dało by się to załatwić zagnieżdżając tą formulę.

[Mifun 4]

Zrób formatowanie warunkowe (jak radził kolega wyżej) + utwórz skróty w Autokorekcie. Będzie łatwo i wygodnie, bo przy wpisywaniu nie trzeba będzie niczego wybierać z żadnych list, a kolorki też zmienią się automatycznie.

[michasm 286]

Właśnie kombinowałem z formułą "jeżeli" ale mam więcej opcji do wyboru bo 4 i wyskakuje mi błąd, nie wiem czy dało by się to załatwić zagnieżdżając tą formulę.

Jeśli mają być 4 opcje do wyświetlenia to potrzebujesz 4 funkcji jeżeli, bo z reguły wstawia się też info o niepoprawnym wpisie.

=jeżeli(a1=1, "A", jeżeli(a1=2, "B", jeżeli(a1=3, "C", jeżeli(a1=4, "D", "NIEPOPRAWNY WPIS"))))

[jfseba 0]

Jeśli mają być 4 opcje do wyświetlenia to potrzebujesz 4 funkcji jeżeli, bo z reguły wstawia się też info o niepoprawnym wpisie.

=jeżeli(a1=1, "A", jeżeli(a1=2, "B", jeżeli(a1=3, "C", jeżeli(a1=4, "D", "NIEPOPRAWNY WPIS"))))

Jeszcze kombinuje z tym bo to nie jest dobre rozwiązanie, ta formuła działa w ten sposób że jak wpisuje wartości w wierszach obok tabeli to w komórkach docelowych pokazują się ich odpowiedniki, problemem jest to, że cały miesiąc ma 31 kolumn i 10 wierszy więc ta formuła wymaga użycia 31 kolumn i 10 wierszy do jej działania.

Na razie najlepiej działa to co podpowiadali mi panowie wcześniej czyli autokorekta i formatowanie warunkowe ale trzeba jeszcze pomyśleć nad tym bo pewnie jest to do zrobienia

[michasm 286]

W pierwszym poście napisałeś, że ma być "nieobecny", "obecny".

31 takich pozycji też rozciągnie arkusz (w praktyce max 23 pozycje na miesiąc).

Dodatkowe pole może być na górze, a każdy uczeń może zajmować 2 małe wiersze.

 

I tak najbardziej przejrzystą formą wydaje się być posługiwanie 1 znakiem. + dla obecny, - dla nieobecny i jakieś dodatkowe, np. S spóźnienie, U usprawiedliwiona nieobecność.

Wtedy staje się to bardziej czytelne i dodatkowo znajdziesz na końcu miejsce na podsumowanie ilości +, -, S i O.