BEZTALENCIE PYTA O ZABAWY Z EXCELEM

[Szambo 1499]

Witam

Zaglądają tu mądrzy ludzie, którzy umieją w rozwiązywanie biurowych problemów...

I ja was się pytam mądrzy ludzie... nakierujcie mnie na właściwą ścieżkę.

PROBLEM:

U nas w firmie wystawiamy faktury w plikach excel, które potem zamieniamy na pdf i wysyłamy do klientów. (nie pytajcie mnie o takie durne rozwiązanie... przemilczmy to).

Co miesiąc trzeba w tych plikach zmienić datę liczebnie i słownie, czasami zmienić jakąś kwotę.

Także potrzebowałbym czegoś co maksymalnie skróciłoby czas produkcji tych plików PDF.

Macie jakieś pomysły?

Coś kiedyś grzebałem w Pythonie... myślicie, że dzięki temu środowisku będę w stanie coś tam stworzyć?

[Yedi 317]

Chyba jednak zmieniasz coś jeszcze - nr faktury np

Skoro masz już formularz (excel) a chcesz miec dolecowo wydruk w PDFie to obawiam się że zawsze będziesz musiał gdzieś coś zmienić - bez względu na źródło. 

Zawsze masz tę samą listę pozycji (te same) pozycje i nie dodajesz/usuwasz/modyfikujesz ich tylko wartosc na FV ? Brzmi jak usługi

[Szambo 1499]

10 minut temu, Yedi napisał:

Chyba jednak zmieniasz coś jeszcze - nr faktury np

Skoro masz już formularz (excel) a chcesz miec dolecowo wydruk w PDFie to obawiam się że zawsze będziesz musiał gdzieś coś zmienić - bez względu na źródło. 

Zawsze masz tę samą listę pozycji (te same) pozycje i nie dodajesz/usuwasz/modyfikujesz ich tylko wartosc na FV ? Brzmi jak usługi

To teraz opiszę szczegóły.

Jest plik w excelu... no fakturka jaką znamy... co miesiąc trzeba zmienić tak jak piszesz numer faktury, datę, datę słownie... rzadko cenę.

Mój pomysł taki jaki mój koślawy umysł wymyslił to złączenie powiedzmy tych 40 rozdzielnych plików exel... zrobić to w jednym exceli z 40 zakładkami, ustalić jakiś arkusz do wprowadzenia danych i tam sobie zmienić datę liczebie i słownie, numer, żeby za pomocą excelowych formułek to się skopiowało na te 40 faktur. A potem to już zostaje... zapisz jako pdf przy każdej fakturze.

I oczywiście taki plik musiałbym ręcznie kopiować, bo nie mogę znaleźć w google rozwiązania problemu:

Jak z 40 plików exel zrobić jeden, ale z 40 zakładkami odpowiadających tym fakturom.

Nie powiem ułatwiłoby to robotę, bo tych pakietów po 40 faktur jest 16

Edytowane 5 Grudnia 2023 przez Szambo

[LeBomB 2423]

A to wszystkie 40 ma mieć te same dane?

Bo chyba nie, np. jakieś kolejne numery itd. muszą mieć?

Jak chcesz iść tą drogą, czyli 40 arkuszy w jednym skoroszycie, to w pierwszej fakturze robisz wstawienie daty, w pozostałych w tym miejscu dajesz formułę, która przywołuje wartość z tej pierwszej (jeżeli wszystkie mają mieć tą samą datę). W polu numeru faktury w pierwszej wpisujesz co trzeba, w kolejnych ustalasz formułę, która zwiększa odpowiednie wartości (nie wiemy jaki masz system numerowania faktur).

Dużo zależy od tego jak często i jak wiele się zmienia w tych fakturach.

Edit: tylko to i tak jest mocno "na piechotę", ktoś w VBA pewnie by to ogarnął, ale potrzebne pewnie będą jakieś bardziej szczegółowe informacje konstrukcyjne. 

Nie prościej poszukać jakiegoś darmowego programu do faktur? 

 

Edytowane 5 Grudnia 2023 przez LeBomB

[Szambo 1499]

11 minut temu, LeBomB napisał:

Nie prościej poszukać jakiegoś darmowego programu do faktur?

U mnie w firmie jest myślenie wprost z epoki kamienia łupanego.

Na tych fakturach co miesiąc zmienia się tylko data i numer... nic więcej.

Także jak będę miał Excela z Arkuszem do wprowadzenia daty to będzie już duży krok naprzód. Ten arkusz plus 40 kolejnych.

Tylko jak małym nakładem sił sprawić, żeby taki excel powstał... mam 40 exceli i chciałbym żebym się zrobił jeden... da się? Czy czeka mnie żmudne kopiowanie?

[Yedi 317]

To sie ogarnia makrami - nawet mozna tak generowac pliki PDF. Robisz jeden plik excela z polami zmiennymi, podajesz linka do formularza (drugi excel) i powinien wygenerowac x plików pdf.

 

[Szambo 1499]

16 godzin temu, Yedi napisał:

To sie ogarnia makrami - nawet mozna tak generowac pliki PDF. Robisz jeden plik excela z polami zmiennymi, podajesz linka do formularza (drugi excel) i powinien wygenerowac x plików pdf.

 

Gdzie taką wiedzę nabyć? Jakis konkretny poradnik na necie polecasz?

[AndrzejTrg 4385]

Kiedyś nam na szkoleniu z zeissa taką wiedzę gość przekazywał, nie było to odnośnie faktur ale na podobnej zasadzie miało to działać, tylko że skorzystałem z tego raz podczas szkolenia, a później to nie było potrzebne, więc nie pamiętam, co i jak. Na tubie będzie milion tutoriali o tworzeniu makr, więc sobie poszukaj i zacznij testować.

[Yedi 317]

Nie ma znaczenia czy to FV czy cokolwiek innego - byle miało jakąś strukturę ..