Skocz do zawartości
Szambo

BEZTALENCIE PYTA O ZABAWY Z EXCELEM

Rekomendowane odpowiedzi

Witam

Zaglądają tu mądrzy ludzie, którzy umieją w rozwiązywanie biurowych problemów...

I ja was się pytam mądrzy ludzie... nakierujcie mnie na właściwą ścieżkę.

PROBLEM:

U nas w firmie wystawiamy faktury w plikach excel, które potem zamieniamy na pdf i wysyłamy do klientów. (nie pytajcie mnie o takie durne rozwiązanie... przemilczmy to).

Co miesiąc trzeba w tych plikach zmienić datę liczebnie i słownie, czasami zmienić jakąś kwotę.

Także potrzebowałbym czegoś co maksymalnie skróciłoby czas produkcji tych plików PDF.

Macie jakieś pomysły?

Coś kiedyś grzebałem w Pythonie... myślicie, że dzięki temu środowisku będę w stanie coś tam stworzyć?

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

Chyba jednak zmieniasz coś jeszcze - nr faktury np :)

Skoro masz już formularz (excel) a chcesz miec dolecowo wydruk w PDFie to obawiam się że zawsze będziesz musiał gdzieś coś zmienić - bez względu na źródło. 

Zawsze masz tę samą listę pozycji (te same) pozycje i nie dodajesz/usuwasz/modyfikujesz ich tylko wartosc na FV ? Brzmi jak usługi :)

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach
10 minut temu, Yedi napisał:

Chyba jednak zmieniasz coś jeszcze - nr faktury np :)

Skoro masz już formularz (excel) a chcesz miec dolecowo wydruk w PDFie to obawiam się że zawsze będziesz musiał gdzieś coś zmienić - bez względu na źródło. 

Zawsze masz tę samą listę pozycji (te same) pozycje i nie dodajesz/usuwasz/modyfikujesz ich tylko wartosc na FV ? Brzmi jak usługi :)

To teraz opiszę szczegóły.

Jest plik w excelu... no fakturka jaką znamy... co miesiąc trzeba zmienić tak jak piszesz numer faktury, datę, datę słownie... rzadko cenę.

Mój pomysł taki jaki mój koślawy umysł wymyslił to złączenie powiedzmy tych 40 rozdzielnych plików exel... zrobić to w jednym exceli z 40 zakładkami, ustalić jakiś arkusz do wprowadzenia danych i tam sobie zmienić datę liczebie i słownie, numer, żeby za pomocą excelowych formułek to się skopiowało na te 40 faktur. A potem to już zostaje... zapisz jako pdf przy każdej fakturze.

I oczywiście taki plik musiałbym ręcznie kopiować, bo nie mogę znaleźć w google rozwiązania problemu:

Jak z 40 plików exel zrobić jeden, ale z 40 zakładkami odpowiadających tym fakturom.

Nie powiem ułatwiłoby to robotę, bo tych pakietów po 40 faktur jest 16 :P

Edytowane przez Szambo

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

A to wszystkie 40 ma mieć te same dane?

Bo chyba nie, np. jakieś kolejne numery itd. muszą mieć?

Jak chcesz iść tą drogą, czyli 40 arkuszy w jednym skoroszycie, to w pierwszej fakturze robisz wstawienie daty, w pozostałych w tym miejscu dajesz formułę, która przywołuje wartość z tej pierwszej (jeżeli wszystkie mają mieć tą samą datę). W polu numeru faktury w pierwszej wpisujesz co trzeba, w kolejnych ustalasz formułę, która zwiększa odpowiednie wartości (nie wiemy jaki masz system numerowania faktur).

Dużo zależy od tego jak często i jak wiele się zmienia w tych fakturach.

Edit: tylko to i tak jest mocno "na piechotę", ktoś w VBA pewnie by to ogarnął, ale potrzebne pewnie będą jakieś bardziej szczegółowe informacje konstrukcyjne. 

Nie prościej poszukać jakiegoś darmowego programu do faktur? 

 

Edytowane przez LeBomB

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach
11 minut temu, LeBomB napisał:

Nie prościej poszukać jakiegoś darmowego programu do faktur?

U mnie w firmie jest myślenie wprost z epoki kamienia łupanego.

Na tych fakturach co miesiąc zmienia się tylko data i numer... nic więcej.

Także jak będę miał Excela z Arkuszem do wprowadzenia daty to będzie już duży krok naprzód. Ten arkusz plus 40 kolejnych.

Tylko jak małym nakładem sił sprawić, żeby taki excel powstał... mam 40 exceli i chciałbym żebym się zrobił jeden... da się? Czy czeka mnie żmudne kopiowanie?

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

To sie ogarnia makrami - nawet mozna tak generowac pliki PDF. Robisz jeden plik excela z polami zmiennymi, podajesz linka do formularza (drugi excel) i powinien wygenerowac x plików pdf.

 

  • Upvote 1

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach
16 godzin temu, Yedi napisał:

To sie ogarnia makrami - nawet mozna tak generowac pliki PDF. Robisz jeden plik excela z polami zmiennymi, podajesz linka do formularza (drugi excel) i powinien wygenerowac x plików pdf.

 

Gdzie taką wiedzę nabyć? Jakis konkretny poradnik na necie polecasz?

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

Kiedyś nam na szkoleniu z zeissa taką wiedzę gość przekazywał, nie było to odnośnie faktur ale na podobnej zasadzie miało to działać, tylko że skorzystałem z tego raz podczas szkolenia, a później to nie było potrzebne, więc nie pamiętam, co i jak. Na tubie będzie milion tutoriali o tworzeniu makr, więc sobie poszukaj i zacznij testować.

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

Nie ma znaczenia czy to FV czy cokolwiek innego - byle miało jakąś strukturę .. 

Udostępnij tę odpowiedź


Odnośnik do odpowiedzi
Udostępnij na innych stronach

Jeśli chcesz dodać odpowiedź, zaloguj się lub zarejestruj nowe konto

Jedynie zarejestrowani użytkownicy mogą komentować zawartość tej strony.

Zarejestruj nowe konto

Załóż nowe konto. To bardzo proste!

Zarejestruj się

Zaloguj się

Posiadasz już konto? Zaloguj się poniżej.

Zaloguj się

  • Ostatnio przeglądający   0 użytkowników

    Brak zarejestrowanych użytkowników przeglądających tę stronę.

  • Tematy

  • Odpowiedzi

    • Zrobiłeś podstawą rzecz którą jest  Klikamy prawym na „Główny koncentrator USB” -> Właściwości -> zakładka „Zarządzanie energią”. Po czym odznaczamy opcję „Zezwalaj komputerowi na wyłączanie tego urządzenia w celu oszczędzania energii” i zatwierdzamy „OK”.  Dla wszystkich portów?
    • Tak tylko napiszę, kupując złożony zestaw, możesz nie dostać wszystkich nowych części 🙂
    • Dzień dobry, Nadszedł czas na zakup nowego zestawu pod 1440p, komputer użytkowany głównie będzie do gier, sporadycznie pakiet office bądź autocad. Platforma pod AM5, budżet mam 9k zł (wiadomo jestem stanie dodać coś, proszę doliczyć do tego montaż zestawu itd., oczywiście wszystko bez monitora). Czy montaż w PROLINE/XKOM/MORELE to ino gołe złożenie zestawu bez żadnych testów itd. ? Co do monitora to pewnie zakupię Lenovo Legion R27q-30.  Z góry dzięki za porady.  
    • podejrzenie padlo na zasilacz, mialem z nim wczesniej problem, nie dawal wystarczajaco duzych napieci na linie 12V dla GPU, musialem dokupowac kabel innej firmy poniewaz oryginalny od zasilacza mial mostek 2x6+2 zamiast dwoch osobnych 6+2, kupiłem więc taki: https://www.x-kom.pl/p/662277-zasilacz-do-komputera-thermaltake-toughpower-gf-650w-80-plus-gold.html nie wiem czy to dobry wybór, nie siedze w zasilaczach ale kojarze marke thermaltake i nie jest też na czarnej liście
    • Witam, od kiedy zmieniłem CPU z ryzena 5 2600  na ryzena 5 5600 to podczas obciazenia zaczelo mi odlaczac losowo rozne porty USB, na poczatku raz kiedys - nawet probowalem to tlumaczyc stara klawiatura ktora nie raz rozbieralem by wyczyscic, ale teraz gdy zmienilem caly settup (myszka klawiatura itp) to rozlacza po samym wejsciu do gry bez jakiejkolwiek zbiznosci, probowalem z front panelem obudowy, ale rowniez rozlacza, probowalem na drugim komputerze kazdych z peryferii i dzialaja, nic nie robi zwarcia ani nic nie jest uszkodzone, co najdziwniejsze z tego wszystkiego to moge uzywac komputera i grac TYLKO gdy wylacze podswietlenie w Razer Synapse 3, podejrzewam ze wtedy peryferia pobieraja mniej pradu/ amperow z gniazda. Mam same USB 3.0 oraz 3.1, na front panelu mam usb 2.0 ale tam sie dzieje to samo, raczej na plyte bym nie wskazywal skoro KAZDE jedne usb rozlacza bez wzgledu czy jest to usb z plyty glownej czy front panelu, czy nawet z klawiatury (bo mam 2 sloty usb w klawiaturze i tez probowalem). wspominalem ze zmienialem peryferia, kupilem nowa klawiature, rowniez z razer i teraz uwaga - gdy ja podlacze to wszystkie usb reconnectuja, a ona sama swieci przez sekunde po czym sie resetuje - bez wzgledu na to czy komputer jest pod obciazeniem czy nie, po jakos 10 probach podswietlenie klawiatury swieci sztywno na czerwono tylko w niektorych punktach tudziez klawiszach - ewidentnie wyglada to na zwarcie z poziomu klawiatury ale nim nie jest, jak wspomnialem to mam drugi PC, moze sie powtarzam ale sprawdzilem pod nim wszystko po kolei jak i razem, wszystko dziala i nic z peryferii nie jest uszkodzone. Co do komputera to rowniez nic nie wyglada na to by powodowalo jakies konflikty ze soba, komputer wytestowany w OCCT, Cinebench'u, 3d Marku, FutureMarku, wszystko gra ALE odlacza porty USB. Z tego co wiem to procesor jest odpowiedzialny za jakas czesc wlasnie usb ale to rowniez odpada, bo nawet jesli to dlaczego rozlacza losowo rowniez usb ktore sa nieaktywne jak i te ktore sa na front panelu, skoro sa niezalezne? druga sprawa, mowilem ze moge normalnie korzystac z komputera (nie pod obciazeniem) gdy wylacze podswietlenie w peryferiach, to samo z klawiaturą, przez sekunde kiedy nie zacznie sie swiecic dziala, dopiero po tym jak podswietlenie sie wlaczy na chwile to ja odcina, i tak w kolko - wpadlem na pomysl by na drugim komputerze zapisac dla niej profil z wylaczonym podswietleniem ( na moim pc tego nie moglem zrobic gdyz znikala sekunde po), zrobilem tak i normalnie dziala, lecz tak czy siak wywala mi wszystkie usb losowo w grze bez wzgledu na to czy chociazby klawiatura jest czy jej nie ma, probowalem wszystkiego - gry tylko z jednym urzadzeniem na usb - to samo, gra z dwoma - to samo, gra bez podswietlenia z jednym - tu akurat nie wywala, ale jak podlacze juz drugie to kaplica, czy to wina zasilacza? spec: MOBO: Gigabyte Aorus B450 Elite v1 CPU: R5 5600 RAM: HyperX Predator RGB 3200MHz 2x8 GPU: MSI Gtx 1080Ti 11G PSU: C8850III V2.3 SSD: SP M.2 512GB x2 COOLER: Arctic eSports 34 Duo a tutaj peryferia mysz: Razer Deathadder V2 Pro headset: Razer Nari Ultimate klawiatura: Razer Blackwidow V2 podkładka: Razer Firefly v2
  • Aktywni użytkownicy

×
×
  • Dodaj nową pozycję...